.avif){kind=spacer}
DJ till kickoff, så skapar ni rätt energi från start
En kickoff handlar om mer än att samla företaget i en lokal. Det är ofta starten på något nytt: ett nytt år, ett nytt projekt, en ny säsong eller en ny riktning för teamet. Därför är känslan viktig. Gästerna ska inte bara vara på plats, de ska känna energi, gemenskap och förväntan.
Musiken spelar en större roll än många tror. Rätt musik kan göra att minglet känns mer levande, att middagen får bättre stämning och att kvällen får en naturlig övergång till fest. Om ni funderar på att boka DJ till kickoff finns det därför några saker som är bra att tänka igenom.
I den här bloggen går vi igenom hur musik, ljud, ljus och rätt upplägg kan hjälpa er att skapa en kickoff som känns genomtänkt från start till slut.
Vad är syftet med er kickoff?
Innan ni bokar DJ är det bra att fundera på vad kickoffen faktiskt ska göra för företaget.
Ska den skapa energi inför ett nytt år? Fira ett bra resultat? Samla teamet efter en intensiv period? Starta ett nytt projekt? Eller bara ge medarbetarna en rolig kväll tillsammans?
Syftet påverkar vilken känsla musiken ska bidra till.
En kickoff med fokus på inspiration och framtid kan behöva en annan ton än en kickoff som främst är en avslappnad personalfest. Ett event med presentationer och tal kräver ett annat upplägg än en kväll där målet är mingel, middag och dans. Ju tydligare ni är med syftet, desto enklare blir det att skapa rätt musikupplägg.
Musik till kickoff bör följa kvällens energi
En vanlig miss är att tänka på DJ:n först när dansgolvet ska börja. Men musik kan påverka hela kickoffen, även innan festen är igång.
Under minglet kan musiken hjälpa gästerna att slappna av och komma in i rätt känsla. Under middagen kan den skapa stämning utan att störa samtal. Efter tal, presentationer eller aktiviteter kan musiken hjälpa till att höja energin igen. Och när det är dags för dansgolv kan DJ:n bygga vidare på den energi som redan finns i rummet.
En bra kickoff har ofta ett naturligt flöde:
- Gästerna kommer in i lokalen
- Minglet känns levande
- Middagen eller programmet får rätt bakgrund
- Energin höjs efter tal eller aktiviteter
- Dansgolvet öppnas på ett naturligt sätt
- Kvällen avslutas med rätt känsla
Musiken behöver alltså inte vara på samma nivå hela kvällen. Den bör följa eventets olika delar.
Kickoff-publiken kan vara blandad
På en företagskickoff finns ofta en blandad publik. Det kan vara olika avdelningar, roller, åldrar och musiksmaker i samma rum. Vissa är där för att nätverka, vissa vill umgås med kollegor och vissa ser fram emot dansgolvet.
Därför är det viktigt att musiken inte blir för smal.
En bra DJ till kickoff behöver kunna spela brett, läsa av gästerna och anpassa musiken efter stämningen. Det kan handla om att börja mer avslappnat, bygga upp igenkänning under kvällen och sedan växla upp när gästerna är redo.
På en kickoff fungerar ofta en mix av modern musik, klassiker, svenska låtar, pop, disco, house och dansvänliga hits. Det viktigaste är inte att spela en viss genre, utan att hitta rätt energi för just ert företag.
Skapa en tydlig övergång från program till fest
Många kickoffer har någon form av program innan festen börjar. Det kan vara presentationer, workshops, prisutdelning, middag, tal eller aktiviteter. Det är ofta i övergången från program till fest som eventet antingen lyfter eller tappar energi.
Om gästerna har suttit länge, om ljuset är starkt och om musiken startar för plötsligt kan dansgolvet kännas långt borta. Men om övergången planeras rätt kan festen kännas som en naturlig fortsättning på kvällen.
För att dansgolvet ska kännas naturligt är det bra att tänka på:
- När det formella programmet ska avslutas
- Om musiken ska börja höjas redan mot slutet av middagen
- Om ljuset ska ändras när festen börjar
- Var dansgolvet ska placeras
- Om DJ:n ska ta över direkt efter sista talet
- Hur gästerna ska förstå att kvällen byter fas
En DJ kan hjälpa till att bygga den övergången steg för steg, istället för att dansgolvet startar från noll.
Ljud och ljus påverkar helheten
När företag planerar kickoff är det lätt att fokusera på lokal, mat och schema. Men ljud och ljus påverkar både upplevelsen och energin i rummet.
Ljudet behöver fungera för flera delar av eventet. Det kan behövas musik under mingel, mikrofon till tal, ljud till presentationer och ett system som fungerar för dans senare på kvällen.
Ljus är också viktigt. En lokal kan kännas professionell under dagen, men ganska stel när festen ska börja om ljuset inte förändras. Med rätt belysning kan dansgolvet bli mer inbjudande och hela rummet kännas mer levande.
Inför kickoffen är det bra att kontrollera:
- Om lokalen har eget ljudsystem
- Om ljudet fungerar för både tal och dans
- Om mikrofon behövs
- Om det finns ljus till dansgolvet
- Var DJ och högtalare kan placeras
- Om det finns eluttag nära scen eller DJ-yta
- När DJ:n kan rigga och soundchecka
Det behöver inte vara avancerat, men tekniken behöver passa lokalen och upplägget.
Ska DJ:n spela hela kvällen eller bara senare?
Det beror på hur kickoffen är upplagd. Om ni redan har musik under mingel och middag kan det räcka att DJ:n spelar senare på kvällen. Men om ni vill skapa en mer sammanhängande känsla kan det vara bättre att DJ:n är med under större del av eventet.
Det finns några olika upplägg:
DJ endast för dansgolv
Passar om ni främst vill ha fest efter middag eller program.
DJ för mingel och dans
Passar om ni vill skapa en tydligare röd tråd från start till slut.
DJ under större del av kickoffen
Passar om eventet har flera delar, till exempel mingel, middag, tal, prisutdelning och dans.
Det viktigaste är att välja ett upplägg som passar syftet med kickoffen.
Vad behöver ni veta innan ni skickar förfrågan?
Ni behöver inte ha allt klart innan ni kontaktar en DJ, men vissa uppgifter gör det enklare att ta fram rätt upplägg och pris.
Det är bra att ha koll på:
- Datum
- Plats
- Ungefärligt antal gäster
- Tider för eventet
- Om det är mingel, middag, tal och dans
- Om DJ:n ska spela hela kvällen eller bara senare
- Om ljud behövs
- Om ljus behövs
- Om mikrofon behövs
- Vilken känsla ni vill skapa
- Om det finns särskilda musikönskemål
Om ni är osäkra på vad som behövs kan en DJ-leverantör hjälpa er att anpassa upplägget efter lokalen, gästerna och budgeten.
Sammanfattning
Att boka DJ till kickoff handlar inte bara om att ha musik när dansgolvet öppnar. Det handlar om att skapa rätt energi under hela eventet.
En lyckad kickoff behöver musik som passar gästerna, ett bra flöde mellan olika delar av kvällen, ljud som fungerar för både tal och dans, och ljus som hjälper lokalen att kännas levande när festen börjar.
Om ni planerar kickoff för företag är det smart att tänka igenom syfte, gäster, tider, lokal och teknik innan ni bokar. Då blir det lättare att skapa ett event som känns både professionellt, energifyllt och minnesvärt.
Letar ni efter DJ till kickoff i Stockholm hjälper Event By Remaze företag med DJ, musik, ljud och ljus till kickoffer, företagsevent, företagsfester och andra event. Vi tar fram ett upplägg som passar lokalen, gästerna och känslan ni vill skapa.