.avif){kind=spacer}
DJ till julfest, vad ska företag tänka på?
Julfesten är ofta ett av årets viktigaste företagsevent. Det är en kväll där kollegor får slappna av, fira året som gått och umgås utanför den vanliga arbetsmiljön. Men för att julfesten verkligen ska kännas lyckad räcker det sällan med lokal, mat och dryck. Musik, ljud, ljus och rätt upplägg påverkar stämningen mer än många tror.
Om ni funderar på att boka DJ till julfest finns det några saker som är bra att tänka igenom i förväg. Det handlar inte bara om att någon ska spela musik senare på kvällen, utan om att skapa rätt känsla från mingel till dansgolv.
I den här bloggen går vi igenom vad företag bör tänka på inför julfesten och hur rätt DJ-upplägg kan göra kvällen både enklare att planera och roligare att uppleva.
Börja med vilken typ av julfest ni vill skapa
Alla julfester ser inte likadana ut. Vissa företag vill ha en elegant middag med lugnare musik, andra vill skapa en festlig kväll med dansgolv, hög energi och tydlig partykänsla. En del julfester är interna personalfester, medan andra även inkluderar kunder, partners eller externa gäster.
Innan ni bokar DJ är det därför bra att fundera på vilken känsla ni vill skapa.
Ska julfesten kännas:
- Avslappnad och social?
- Elegant och representativ?
- Festlig och energifylld?
- Traditionell med julkänsla?
- Modern och mer som en företagsfest?
- Blandad, med både middag, tal och dans?
När känslan är tydlig blir det enklare att planera musiken, ljudet, ljuset och DJ:ns roll under kvällen.
Musik till julfest handlar om mer än jullåtar
När man tänker på musik till julfest är det lätt att tänka på klassiska jullåtar. Och ja, julmusik kan absolut vara en del av kvällen, särskilt under mingel eller middag. Men om målet är att skapa en bra fest räcker det sällan att bara spela julmusik hela kvällen.
En lyckad företagsjulfest behöver ofta en blandning. Under minglet kan musiken gärna ha en varm och välkomnande känsla. Under middagen ska den skapa stämning utan att störa samtal, tal eller prisutdelningar. Senare på kvällen, när middagen är klar och gästerna är redo, behöver musiken kunna växla upp till dansgolv.
Det kan innebära en mix av:
- Stämningsfull julmusik
- Soul och disco
- Svenska klassiker
- Moderna hits
- 80-, 90- och 00-tal
- House, pop och dansvänliga låtar
- Låtar som passar företagets kultur och gäster
Det viktiga är att musiken följer kvällen, inte bara en färdig lista.
Tänk på att publiken ofta är blandad
En julfest på företag har ofta en blandad publik. Det kan vara olika avdelningar, åldrar, roller och musiksmaker i samma rum. Vissa vill mingla, vissa vill dansa, vissa vill höra klassiker och andra vill ha nyare musik.
Därför är det viktigt att DJ:n kan spela brett och läsa av rummet.
En bra DJ till julfest behöver inte bara spela sina egna favoritlåtar, utan förstå vilka gäster som är där och hur energin förändras under kvällen. Det handlar om att hitta balansen mellan igenkänning, festkänsla och variation.
På en företagsjulfest är det ofta bättre med musik som inkluderar många än musik som bara passar en liten grupp.
Planera övergången från middag till dans
En av de viktigaste delarna av en julfest är övergången från middag till fest. Det är här många event tappar energi.
Om middagen drar ut på tiden, talen blir för många eller ljuset är för starkt när dansgolvet ska öppna kan gästerna bli kvar vid borden. Då spelar det mindre roll om musiken är bra, eftersom känslan i rummet inte riktigt har bytt fas.
För att dansgolvet ska kännas naturligt är det bra att tänka på:
- När middagen ska avslutas
- När eventuella tal eller prisutdelningar ska ligga
- Hur musiken ska byggas upp under kvällen
- Var dansgolvet ska placeras
- Om ljuset ska ändras när festen börjar
- Hur DJ:n introduceras eller startar dansgolvet
En bra övergång gör att dansen känns som en naturlig fortsättning på kvällen, inte som ett plötsligt avbrott.
Ljud och ljus gör stor skillnad
Ljud och ljus är lätt att underskatta, men de påverkar helheten mycket.
Ljudet behöver fungera för flera delar av julfesten. Det kan handla om bakgrundsmusik under mingel, musik under middag, mikrofon till tal, prisutdelning eller quiz, och senare ett ljudsystem som faktiskt fungerar för dansgolv.
Ljus är minst lika viktigt. En lokal med starkt takljus kan kännas bra under middagen, men stel när festen ska börja. Rätt belysning kan göra dansgolvet mer inbjudande och hjälpa gästerna att slappna av.
Inför julfesten är det bra att kontrollera:
- Om lokalen har eget ljudsystem
- Om ljudet fungerar för DJ och dans
- Om mikrofon behövs
- Om det finns ljus till dansgolvet
- Om DJ:n kan ta med ljud och ljus
- Var DJ och högtalare kan placeras
- Om det finns tillräckligt med eluttag
- När riggning och soundcheck kan göras
Det behöver inte alltid vara stort eller avancerat, men tekniken behöver passa lokalen och upplägget.
När bör företag boka DJ till julfest?
Julfester ligger ofta under en intensiv period. Många företag vill boka datum i november eller december, och populära fredagar och lördagar kan bli uppbokade tidigt.
Därför är det smart att börja planera i god tid, särskilt om ni har ett specifikt datum, en större lokal eller vill boka DJ med ljud och ljus.
Ju tidigare ni hör av er, desto större chans är det att rätt DJ och rätt utrustning finns tillgänglig. Det gör också att ni får mer tid att planera musik, tider, upplägg och teknik i lugn och ro.
Vad behöver ni veta innan ni skickar förfrågan?
Ni behöver inte ha hela julfesten färdigplanerad innan ni kontaktar en DJ, men vissa uppgifter gör det enklare att få ett bra prisförslag.
Det är bra att ha koll på:
- Datum
- Plats eller område
- Ungefärligt antal gäster
- Tider för eventet
- Om det är mingel, middag och dans
- Om DJ:n ska spela hela kvällen eller bara senare
- Om ljud behövs
- Om ljus behövs
- Om mikrofon behövs
- Vilken känsla ni vill skapa
- Om det finns särskilda musikönskemål
Om ni är osäkra på vad som behövs kan en DJ-leverantör hjälpa er att ta fram ett upplägg som passar lokalen, gästerna och budgeten.
Sammanfattning
Att boka DJ till julfest handlar om mer än att ha musik i bakgrunden. Det handlar om att skapa rätt stämning under hela kvällen, från första minglet till sista låten på dansgolvet.
En lyckad företagsjulfest behöver musik som passar gästerna, ett bra flöde mellan middag och dans, ljud som fungerar för både tal och fest, och ljus som hjälper lokalen att kännas mer levande.
Om ni planerar julfest för företag är det smart att tänka igenom syfte, gäster, tider, lokal och teknik innan ni bokar. Då blir det enklare att skapa en kväll som känns både professionell, festlig och minnesvärd.
Letar ni efter DJ till julfest i Stockholm hjälper Event By Remaze företag med DJ, musik, ljud och ljus till julfester, företagsfester och andra företagsevent. Vi tar fram ett upplägg som passar lokalen, gästerna och känslan ni vill skapa.